War­um Leis­tun­gen dokumentieren?

• Sie zei­gen, was Ver­wal­tung täg­lich leis­tet – von Bau­pro­jek­ten bis zu Serviceangeboten.
• Sie schaf­fen Ver­trau­en durch kla­re und nach­voll­zieh­ba­re Kom­mu­ni­ka­ti­on.
• Sie stär­ken die Posi­ti­on Ihrer Amts­lei­tung, die die Ergeb­nis­se gegen­über Poli­tik und Öffent­lich­keit ver­tre­ten muss.
• Sie machen sicht­bar: Ver­wal­tung arbei­tet effi­zi­ent, wirk­sam und im Inter­es­se der Bevölkerung.

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Was Sie von uns erhalten

Doku­men­ta­ti­on und Öffent­lich­keits­ar­beit, die Leis­tun­gen greif­bar macht und poli­tisch anschluss­fä­hig ist.

1. Doku­men­ta­ti­on von amt­li­chen Leistungen
   • Bau- und Infra­struk­tur­pro­jek­te, Ser­vice­an­ge­bo­te, Verwaltungsprozesse.
   • Dar­stel­lung in Text, Bild und Bewegtbild.
   • Sach­lich kor­rekt, medi­en­ge­recht aufbereitet.
2. Öffent­lich­keits­ar­beit für Projekte
   • Erfolgs­ge­schich­ten: Was wur­de erreicht, wie pro­fi­tie­ren Bür­ge­rin­nen und Bürger?
   • Inhal­te, die Par­tei­en, Medi­en und Wäh­len­de überzeugen.
   • Posi­tio­nie­rung der Ver­wal­tung als ver­läss­li­che Leistungserbringerin.
3. Argu­men­ta­ti­ons­hil­fen für Amtsvorsteher:innen
   • Kla­re Kern­bot­schaf­ten zu Pro­jek­ten und Leistungen.
   • Gra­fi­ken und Kurz­be­rich­te für poli­ti­sche Vorlagen.
   • Fak­ten statt PR-Flos­keln – ver­ständ­lich und nachvollziehbar.
4. Berich­te & Visualisierungen
   • Monats- und Jah­res­be­rich­te: Kenn­zah­len, Pro­jek­te, Erfolge.
   • Über­sichts­gra­fi­ken für Sit­zun­gen, Medi­en­be­rich­te, öffent­li­che Kommunikation.
   • Doku­men­ta­tio­nen, die intern wie extern bestehen.

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So arbei­ten wir mit Ihnen

1. Ana­ly­se: Wel­che Leis­tun­gen sol­len doku­men­tiert und kom­mu­ni­ziert werden?
2. Auf­be­rei­tung: Tex­te, Bil­der, Vide­os und Gra­fi­ken – fach­lich kor­rekt, ein­fach verständlich.
3. Inte­gra­ti­on: Nut­zung in Rats­un­ter­la­gen, Medi­en­ar­beit und Öffentlichkeitsarbeit.
4. Beglei­tung: Lau­fen­de Unter­stüt­zung bei Berich­ten, Prä­sen­ta­tio­nen und Publikationen.

Wir­kung & Legitimation

• Ver­wal­tung zeigt, dass sie lie­fert – sicht­bar, über­prüf­bar, nachvollziehbar.
• Amts­lei­tun­gen erhal­ten eine star­ke Argu­men­ta­ti­ons­ba­sis für poli­ti­sche Gremien.
• Medi­en und Bür­ge­rin­nen sehen Leis­tun­gen statt nur Verwaltungsprozesse.
• Posi­ti­ve Wahr­neh­mung stärkt das Ver­trau­en in Insti­tu­tio­nen und Politik.

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Paket «Ver­wal­tungs­leis­tun­gen sicht­bar machen»

• Erhe­bung und Doku­men­ta­ti­on von Pro­jek­ten & Leistungen.
• Erstel­lung eines Berichts mit Tex­ten, Gra­fi­ken und Bildern.
• Kurz­prä­sen­ta­ti­on für Amts­lei­tung oder Politik.
• Ein­füh­rung für Ihr Kommunikationsteam.

Preis: ab CHF 7500 (ein­ma­lig).
Optio­nal: jähr­li­che Bericht­erstat­tung und Medi­en­be­glei­tung ab CHF 4500.

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Häu­fi­ge Fragen

War­um reicht eine inter­ne Doku­men­ta­ti­on nicht aus?

Weil Poli­tik und Öffent­lich­keit sicht­ba­re Fak­ten erwar­ten. Eine inter­ne Abla­ge zeigt kei­ne Wir­kung, eine ver­öf­fent­lich­te Doku­men­ta­ti­on schon.

Wie ver­mei­den wir PR-Floskeln?

Indem wir nüch­tern, sach­lich und ver­ständ­lich doku­men­tie­ren. Ergeb­nis­se ste­hen im Vor­der­grund, nicht Werbesprache.

Müs­sen Berich­te immer öffent­lich sein?

Nicht zwin­gend. Vie­le Ver­wal­tun­gen nut­zen inter­ne Berich­te. Für Bau­pro­jek­te oder grös­se­re Leis­tun­gen ist eine öffent­li­che Kom­mu­ni­ka­ti­on jedoch ein kla­rer Vorteil.