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Ser­vice Com­mit­ment – Gepfleg­ter Betrieb & Sup­port für Websites

Ver­läss­lich statt vertraglich



Ser­vice Commitment

1. Erreich­bar­keit & Reaktionszeiten

Wir sind von Mon­tag bis Frei­tag zwi­schen 8:00 und 18:00 Uhr erreich­bar. Sup­port­an­fra­gen wer­den in der Regel inner­halb eines hal­ben Arbeits­ta­ges beant­wor­tet. Kri­ti­sche Stö­run­gen wäh­rend die­ser Zei­ten haben höchs­te Prio­ri­tät und wer­den unver­züg­lich bearbeitet.

2. Not­fäl­le aus­ser­halb der Bürozeiten

Bei drin­gen­den Fäl­len – etwa bei Aus­fäl­len, Sicher­heits­pro­ble­men oder Ser­ver­stö­run­gen – sind wir auch aus­ser­halb der Büro­zei­ten erreich­bar. Die Kon­takt­auf­nah­me erfolgt über unse­re Not­fall­num­mer, die allen betreu­ten Kun­den bekannt ist. Wir reagie­ren so rasch wie mög­lich und lei­ten sofor­ti­ge Mass­nah­men ein.

3. Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ka­nä­le

Wir arbei­ten lösungs­ori­en­tiert, nicht for­mu­lar­ori­en­tiert. Der direk­te Aus­tausch ist der schnells­te Weg.

Tele­fo­ni­scher Support

Das Tele­fon ist unser bevor­zug­ter Kanal – vor allem, wenn es eilt oder tech­ni­sche Fra­gen im Raum ste­hen. Unse­re Kun­den errei­chen uns direkt unter +41 31 306 63 63.
In drin­gen­den Fäl­len aus­ser­halb der Büro­zei­ten steht eine Not­fall­num­mer gemäss Punkt 2 zur Verfügung.

E‑Mail & Ticketsystem

Für plan­ba­re Anpas­sun­gen oder grös­se­re Auf­ga­ben kön­nen Anfra­gen Brie­fings per E‑Mail gesen­det wer­den.
Auf Wunsch rich­ten wir ein ein­fa­ches Ticke­ting­sys­tem ein, das Auf­ga­ben doku­men­tiert, prio­ri­siert und den aktu­el­len Bear­bei­tungs­stand sicht­bar macht.

4. War­tung & Sicherheit

Wir über­wa­chen die Sys­te­me kon­ti­nu­ier­lich und füh­ren regel­mäs­sig fol­gen­de Arbei­ten durch:
– Updates und Sicher­heits-Patches für CMS, Plug­ins und Ser­ver­kom­po­nen­ten
– Täg­li­che Back­ups und Wie­der­her­stel­lungs­tests
– Moni­to­ring der Ver­füg­bar­keit und Performance

5. Ände­rungs­auf­trä­ge & Erweiterungen

Inhalt­li­che oder funk­tio­na­le Anpas­sun­gen wer­den nach Abspra­che geplant und prio­ri­siert. Für grös­se­re Ein­grif­fe – neue Modu­le, Relaun­ches etc. – erstel­len wir trans­pa­ren­te Offer­ten mit Aufwandsschätzung.

6. Ent­wick­lung & direk­ter Zugang

Wir ent­wi­ckeln Web­sites und Anwen­dun­gen voll­stän­dig inhouse – kei­ne anony­me Fremd­ver­ga­be, kei­ne Zwi­schen­händ­ler. Dadurch ken­nen wir jeden Code und jedes Detail Ihrer Lösung. Wenn es tech­nisch oder kon­zep­tio­nell kom­plex wird, ermög­li­chen wir 6‑Au­gen-Mee­tings direkt mit dem ver­ant­wort­li­chen Ent­wick­ler. So las­sen sich anspruchs­vol­le Fra­gen, tech­ni­sche Hür­den oder Opti­mie­run­gen schnell und prä­zi­se klären.

7. Bera­tung & Wissenstransfer

Wir bie­ten auf Wunsch Schu­lun­gen an – für Redak­teu­rin­nen und Redak­teu­re, Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ver­ant­wort­li­che oder IT-Ver­ant­wort­li­che.
Zudem ent­wi­ckeln wir für Kun­den indi­vi­du­el­le GPTs, die bei wie­der­keh­ren­den Auf­ga­ben (z. B. Con­tent-Erstel­lung, Über­set­zun­gen oder Bild­be­schrei­bun­gen) unterstützen.

HELP!?

Ein Sup­port­ge­spräch ist oft der Anfang von etwas Grös­se­rem. Wenn Sie mer­ken, dass wir den­ken wie Sie – tes­ten Sie doch mal, wie schnell wir antworten.

War­um der direk­te Kon­takt bes­ser ist für unse­re Kunden

Der per­sön­li­che Aus­tausch ist nicht nur schnel­ler, son­dern auch wirt­schaft­li­cher.
Ein kur­zer Anruf klärt meist in Minu­ten, was per Ticke­ting-Sys­tem leicht zu lan­gen, kost­spie­li­gen Pro­zes­sen wer­den kann.

Hin­zu kommt: Vie­le Sup­port­an­fra­gen ent­ste­hen nicht durch tech­ni­sche Feh­ler (Bugs), son­dern durch Unsi­cher­hei­ten in der Bedie­nung. Sol­che The­men las­sen sich im Gespräch viel bes­ser lösen – oft mit einem kur­zen Hin­weis oder einer klei­nen Schulung.

Ticket-Sys­te­me ver­lei­ten manch­mal dazu, Ver­ant­wor­tung abzu­ge­ben: «Ich melde’s ein­fach, dann ist es weg.» Im direk­ten Gespräch hin­ge­gen ent­ste­hen Ver­ständ­nis und Rou­ti­ne – und damit weni­ger Auf­wand auf bei­den Seiten.